Contabilidad automática de facturas
Registra automáticamente en los libros contables, los datos de las facturas en forma digital, que se pasan de manera automática al asiento contable.
Registro mediante OCR
Con el uso de OCR, podrás extraer los textos que se encuentran en documentos impresos y convertirlos en archivos informáticos editables que se almacenan en la nube y pueden ser buscados fácilmente en cualquier momento. Además, te ahorra tiempo al no tener que reescribirlo manualmente a la vez que evitas gastos y el uso de papel.
Comprobación de facturas
Con la contabilidad automática de facturas evitas la pérdida de tiempo en un proceso largo y repetitivo el cual muchas veces causa errores y crea discusiones en el entorno de trabajo. Además, permite que las facturas se relacionen automáticamente con el número del pedido, para proporcionar flujos de trabajo personalizados y acelerando el proceso de aprobación.
Flujo de aprobación
Es un proceso que permite que los usuarios que intervienen, puedan transmitirse información de manera eficiente, con el objetivo de almacenar y distribuir la información de manera automática evitando los errores humanos y agilizando el proceso. De esta manera, la automatización de los flujos de aprobación permite avanzar hacia una gestión de las operaciones más eficientes.
Generación asientos contables
Todos los asientos de compras, ventas, cobros… se realizan de manera automática, lo que permite al departamento de contabilidad centrar su atención en otra cosa. Además, todos los documentos serán realizados en alguna tecnología lo que permite el ahorro de papel y un control estricto y verificado de la documentación integral, ya que todos los documentos serán admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Repositorio de la documentación
Todos los documentos importantes con los que trabaja la empresa deben ser archivados en un lugar seguro y con fácil acceso. Al tenerlos todos digitalizados y subidos a la nube, se encuentran en un lugar seguro y más eficiente, el cual permite encontrarlos rápido y poder acceder a ellos en cualquier momento.
Ventajas de la contabilidad automática de facturas
La automatización de la contabilidad de costes presenta varios beneficios, pero entre ellas destaca la reducción de los errores humanos. Además, es un método más sostenible para el medio ambiente ya que se ahora papel.
También ayuda a aumentar la eficiencia y productividad de la empresa, ahorrando no solo en tiempo, pero también en costes.
MAYOR
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
REDUCCIÓN DE
ERRORES
REDUCCIÓN DE
COSTES
Gestión documental para el departamento de contabilidad
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