Flujos de trabajo automáticos
para simplificar tareas
Reduce las tareas que no aportan valor y dedica tu tiempo a trabajos que realmente contribuyan a alcanzar tus objetivos.
Procesos del negocio que deberías automatizar:
Cualquier tarea que no aporte valor a tu trabajo y se realice de manera repetitiva se puede automatizar con un flujo de trabajo. Analiza las necesidades de tu negocio.
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
Este es un departamento donde suele haber tareas muy repetitivas y de documentos, por lo que es común errores en el traspaso de documentos.
VENTAS
Crea una base de datos de clientes de alta calidad, mejora el rendimiento de los representantes de ventas y facilita el proceso de gestión.
RECURSOS HUMANOS
Mejora el trabajo del equipo al poder tener fácil acceso a todos sus datos y ayuda a mejor el trabajo del equipo al poder tener fácil acceso a todos sus datos.
MARKETING
En este departamento, la digitalización ayuda a simplificar y automatizar campañas de correos electrónicos, redes sociales, publicaciones online…
Proceso de creación de las facturas
En el departamento de contabilidad y finanzas están constantemente creando facturas, un proceso que consume mucho tiempo y dinero, el cual se podría ahorrar si pasara a automatizarse. De esta manera, cada vez que se realiza una transacción se crea automáticamente una factura que se podría enviar automáticamente al cliente si lo deseara.
Integración al sistema de los nuevos empleados
Con la integración de nuevos empleados, la empresa tiene que integrar todos los datos del candidato manualmente, un proceso que gasta mucho tiempo, esfuerzo y en el que es muy fácil cometer errores. Con la automatización de este proceso, los datos de un nuevo empleado son recopilados y integrados en los documentos a rellenar automáticamente lo que supone ahorro de tiempo y reducción de errores.
Rastreo y distribución de los pedidos
La automatización ayuda a gestionar tareas como la del rastreo de pedidos y su distribución. Ya que se pueden crear flujos de trabajo que rastrean el lugar del pedido para poder estar al tanto de su fecha de vencimiento en caso de retraso. Del mismo modo, los clientes pueden estar pendientes y poder conocer el lugar del pedido en el momento de distribución.
Ventajas de tener flujos de trabajo automáticos
Los flujos de trabajo automático presentan muchas ventajas, como la eficiencia o la productividad que puede aportar a la empresa para garantizar una continua mejora de ella misma. También, minimiza los errores humanos al garantizar una ejecución coherente de las tareas.
Más allá, no solo permite un ahorro de tiempo, sino que también de costes. Y finalmente, aumenta la colaboración entre el equipo y la estabilidad, al poder aumentar su carga de trabajo sin aumentar su plantilla.
AHORRO DE
COSTES Y TIEMPO
COLABORACIÓN
MEJORADA
ESTABILIDAD
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Organización y simplificación de trabajos, eliminando tiempos muertos y así permitiéndonos concentrarnos en actividades más importantes.
