Gestiona tus
facturas desde el portal del proveedor
Deja que tus proveedores tengan un acceso donde gestionar envíos de facturas, consultar su estado y resolver otros aspectos relacionados como la comunicación.
Subida de facturas
Permite a los proveedores subir facturas de forma rápida y sencilla con todos los datos principales: número de factura, fecha, vencimiento, importe, impuestos, concepto… Eliminando la necesidad de mandar documentos físicos o correos electrónicos.
Búsqueda de documentos
Convierte esta búsqueda en un proceso rápido y localiza cualquier documento en cuestión de segundos. Además, podrás visualizarlo con un visor PDF.
Estado de los informes
El empleado podrá visualizar el estado de las facturas en cualquier momento, sin necesidad de perder tiempo contactando con el cliente.
Flujos de aprobación
Flujos de aprobación automatizados y personalizados que envía facturas en el momento adecuado a la persona responsable.
Gestión automática
Las facturas que serán subidas en el portal aparecen directamente en el gestor documental para comenzar su proceso de gestión. Además, dependiendo del momento del flujo el gestor documental se actualizará automáticamente el estado de la factura.
Ventajas que se presentan
Una de las ventajas que se presentan es que libera al equipo de compras manuales, ya que los portales se sincronizan y los proveedores y la empresa comparten una única visión de datos.
Además, reduce las tareas administrativas manuales y centraliza la gestión de procesos internos ahorrando tiempo y esfuerzo.
La gestión de cuentas de proveedores también es otra ventaja que se presenta, ya que, al haber un único portal de acceso de proveedores, la información se actualiza automáticamente y la empresa podrá verla al instante.
Además, los proveedores podrán hacer un seguimiento de las facturas y recibirán automáticamente notificación y recordatorios para siempre estar alerta.
UN ÚNICO
PORTAL DE ACCESO
FACILIDAD EN
EL TRABAJO
SEGUIMIENTO
DE LAS FACTURAS
Gestiona tus facturas de compra desde el portal del proveedor
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