Cuando se pone en marcha la transformación digital de las empresas, comienza en estas un cambio en la forma de canalizar y manejar los flujos de trabajo. La automatización de procesos es uno de los pilares en los que se cimienta este proceso de transformación y su aplicación aporta efectividad y eficiencia al funcionamiento del negocio, que se convierte en una oficina digital.
La automatización de procesos es más que una digitalización de papel. Integrar los datos y documentos en un entorno digital, implantando una solución de gestión documental, permite un tratamiento de los mismos útil, rápido y sencillo. El uso de herramientas tecnológicas específicas reduce errores, elimina tareas repetitivas y facilita el acceso y la búsqueda de la información. La oficina se vuelve más eficiente y se aprovechan mejor los recursos económicos y humanos. El tiempo que antes se perdía en estos procesos se dedica ahora a tareas más fructíferas (mejorar la atención al cliente, aumentar las ventas,…)
Esta mejora de la productividad repercute, a su vez, en un ahorro de costes. Además, al reducir el uso del papel se genera un menor impacto ecológico, y al disminuir los tiempos de ejecución y respuesta de los procesos aumentará, asimismo, la satisfacción de nuestros clientes.
La excelencia operativa que se consigue con la automatización de procesos sitúa a tu negocio en una situación de ventaja competitiva frente a aquellas pequeñas y medianas empresas que no se han iniciado en la transformación digital.
La automatización debe mantenerse y evolucionar con los tiempos para que los continuos cambios del mercado no le afecten. Empresas como la nuestra definen las necesidades concretas de cada pyme, implantan las herramientas tecnológicas adecuadas para satisfacerlas y las guían en todo el proceso hasta volverlo ágil, seguro y sostenible, en definitiva, más productivo. Porque el futuro se dirige a convertir tu oficina en una oficina digital y esto pasa por la automatización de procesos y la gestión documental. Sólo así tu negocio se situará en el camino preciso hacia la transformación digital.
