En marzo de este mismo año el Gobierno central abrió el plazo para solicitar las ayudas del programa Kit Digital a las empresas de 10 a 50 empleados. Con estas ayudas estas compañías tienen la posibilidad de solicitar hasta 12.000€ para afrontar la incorporación de herramientas digitales que les ayuden a mejorar sus procesos de negocio.
Seis meses después, en este último mes de septiembre, quedó abierta la convocatoria para empresas de entre 3 y 9 empleados, que podrán solicitar hasta 6.000€ para llevar adelante procesos de transformación digital que les ayuden a agilizar sus tareas diarias. Pequeñas empresas que pueden optar a estas ayudas y mejorar la eficiencia y rentabilidad de su negocio.
Con esta segunda convocatoria, se han ampliado también dos nuevas categorías de los servicios que se pueden implementar con el programa Kit Digital, que son la presencia avanzada en Internet y el Marketplace. Además, también se puede optar por proyectos orientados a potenciar el sitio web, comercio electrónico, la gestión de clientes y / o proveedores, gestión de Redes Sociales, Business Intelligence y Analítica, Servicios de Oficina virtual, Gestión de procesos, Comunicaciones seguras, Ciberseguridad y Factura electrónica. Después de esa segunda convocatoria, las ayudas para las empresas del segmento 3 inician su plazo de presentación el próximo 20 de octubre. Con ellas, los autónomos y microempresas de menos de 3 empleados podrán solicitar hasta 2.000 € para la digitalización de su negocio. Sin duda, una magnífica oportunidad para empezar a dar pasos en la organización moderna y competitiva de tu negocio.
El Kit Digital como una oportunidad para las empresas en Galicia
El Kit Digital es una oportunidad para las pequeñas compañías, un impulso a su transformación digital. Durante los últimos años, en los que ha ido en aumento la necesidad de digitalización de las empresas, de manera especial en los meses de la pandemia, muchas pequeñas compañías no han tenido acceso a los medios para poder afrontar estos cambios.
Sin embargo, esta situación contrasta respecto a la que han disfrutado las grandes empresas, que no han tenido problemas para implantar nuevas soluciones digitales para impulsar sus procesos de negocio. El Kit Digital viene a ofrecer un soporte de ayuda a la pequeña empresa para que también tenga acceso a la digitalización de sus procesos de negocio, algo que sin duda contribuirá a una mayor rentabilidad y competitividad.
En cualquier caso, tras la experiencia de los últimos meses, con el reparto de las ayudas y la firma de acuerdos entre los agentes digitalizadores, la realidad ha demostrado que no siempre el producto ofertado se ajusta a los requisitos recogidos en las ayudas, dándose situaciones de implantación de servicios por cantidades inferiores a las aportadas por el Kit Digital.
Un error desgraciadamente habitual durante estos últimos meses también ha sido firmar acuerdos con agentes digitalizadores que después no se pueden llevar a cabo, bien porque las empresas no están preparadas para afrontar los cambios exigidos en los proyectos o bien porque las soluciones planteadas no son las indicadas para esas empresas.
Por tanto, es un aspecto determinante que las empresas valoren la importancia de estas ayudas, que analicen bien en qué categorías pueden invertir el bono y quién es el agente digitalizador que mejor se adapta a sus necesidades. Se trata de aprovechar el momento y no perder la oportunidad de dar un paso hacia delante. Errar en la elección del proyecto y en la empresa encargada de su implementación conduce a frustraciones nada beneficiosas.
Bigo Solutions como agente digitalizador en Galicia
Bigo Solutions está acreditado como agente digitalizador para proveer las soluciones incluidas en el Kit Digital a las empresas que tengan el bono concedido. Durante estos meses, hemos guiados a las compañías en su camino hacia la transformación digital ayudándoles a implantar soluciones que satisfagan sus necesidades.
Tras el aprendizaje de estos últimos meses, la principal recomendación que hacemos a las empresas es que, una vez solicitado el bono, comiencen a analizar en qué categorías del Kit Digital quieren invertir la ayudas, y que tengan un planteamiento claro de cómo estas soluciones resolverán las necesidades de su compañía. En definitiva, planificar para tomar la decisión que mejor se adapta a las necesidades de cada negocio.
Tener clara la solución a implantar, los tiempos de implantación y las personas responsables que participaran antes de firmar ningún acuerdo, para evitar el fracaso de los proyectos. El Kit Digital llega para ayudar a las empresas con menos recursos a subirse al tren de la transformación digital. Pero siempre con ajuste a la realidad de cada negocio, de sus recursos y de sus necesidades.
Digitalizar es una realidad para las compañías
Gracias al Kit Digital, en los últimos meses, Bigo Solutions ha ayudado a distintas compañías a implantar nuevas soluciones digitales.
Un claro ejemplo de éxito con el Kit Digital dentro de la categoría de Gestión de procesos, es el software de Contabilización Automática de facturas EagleConta, que automatiza la gestión de las facturas emitidas y recibidas. Gracias a la implantación de la Contabilidad Automática en las oficinas, las empresas pueden realizar el proceso igual que como si lo hicieses a mano, pero ahorrando tiempo y recursos que pueden emplear para otras tareas de valor.
La facturación es un elemento importante, que debe realizarse con la máxima agilidad y transparencia, sin embargo la realización de la contabilidad de forma manual, acaba convirtiendo las tareas en repetitivas, tediosas y sujetas a errores.
Con la solución ahora las empresas solo tienen que escanear las facturas, tanto recibidas como emitidas y el programa ya reconoce automáticamente los datos, comprueba la existencia de errores y genera los asientos contables.
Si las recibes en papel, puedes escanear en tu equipo multifuncional, y si las recibes en el correo electrónico, tienes la posibilidad de escanear directamente desde la aplicación del correo. Los datos se leen, se validan y se exportan para el programa de contabilidad.
Una herramienta tecnológica fácil e intuitiva que ha transformado la forma trabajar de nuestros clientes, impulsándoles hacia su transformación digital.
